フルタイムワーママの手帳術。バーチカル手帳で時間をみつける

もうすぐ4月ですね。４月から新しい手帳を使うという方も多いと思います。

手帳は忙しいワーママの時間管理に必須アイテム。でも、Instagramやブログで見かける、カフェで手帳時間、だったり、朝活で手帳時間をつくる、デコで私らしく、みたいな手帳術なんてむーーーりーーー。という方も多いのでは。

今日はそんな世界観とは対極の私、ワーママまめがあれこれトライ&エラーしている手帳術についてです。

時間管理したいなら、手帳のレイアウトはバーチカルタイプを全力でオススメ

私も重い腰をあげて、2023年版の手帳をやっと買いました。

手帳って色々なレイアウトがありますけど、時間管理をしたい方にはバーチカルタイプがオススメです。

というか、バーチカルタイプ一択です。

私は会社員生活の殆ど、つまり20年以上バーチカルしか使っていません。

バーチカルタイプは時間軸がタテの手帳

バーチカルはVertical、【垂直の】という意味です。手帳のレイアウトとしては、縦に時間軸があるもの。

このバーチカルタイプの手帳を発明したのは、クオバディス QUO VADIZという会社です。ドクターベルトラミというお医者さんが考案した手帳のレイアウトだそう。クオバディスの歴史が公式サイトで読めます。

今でもロフトなどでカラフルなクオバディスの手帳を見ますよね。

ちなみに、バーチカルに対してホリゾンタル(horizontal)、【水平の】というレイアウトもあります。

横に線が引いてあるタイプの手帳です。

バーチカルタイプは時間が見える

バーチカルタイプの手帳のよいところは、時間を可視化できるところ。

デジタルのスケジューラーだとGoogleカレンダーやLINE WORKSの日別表示がバーチカルタイプの手帳と同じです。

私の仕事はクライアントや社内のミーティングが毎日のようにあり、自分の作業時間が影響を受けます。

バーチカルはどの時間に予定が入っているか一目瞭然なので、どれ位作業時間が残っているかがすぐわかります。

時短やお迎えのあるワーママは、魔法の線を引こう

4月始まりの新しい手帳を入手したら、まず線を引くのがおすすめ。

魔法の線、というと大げさに聞こえますが、退社しなければならない時間にマーカーで線を引きます。

この線が教えてくれることは２つ。

• いつまでに仕事を終えなければならないか
• 自分が仕事に使える時間はどれくらいか

さらには、うっかり帰社しなければいけない時間にミーティングをいれてしまうのも防いでくれます。

あるいは、この線より後ろに予定がある＝お迎えの手はずを整えなければならない、ということも一目瞭然。

たかが一本線ですが、いろいろな事を教えてくれる魔法の線なんです。

バーチカルタイプの手帳を買う前に決めておきたいこと

よし！時間管理にバーチカルタイプの手帳を買おう！と思った方。ちょっとまって。

他にもいくつか自分の好みを整理しておくと、迷わずに選べると思います。

決めておきたいことは次の５つ

• １時間刻みか、30分刻みか
• 土日も細かく時間管理したいか、ざっくりでいいか
• 朝は何時始まりで、夜は何時まで時間管理したいか
• 手帳のサイズ
• To Do管理を手帳でするかどうか

自分の予定の入り方が15分や30分刻みの方は、必ず30分のところに印が入っているタイプを選んでください。

土日も仕事がある方や、土日に子どもの習い事があってスケジュール管理をしたい方は、７日間が均等割りのバーチカルをえらんでください。

そうでない方は、土日はホリゾンタルのタイプでもOK。

あるいは、クオバディスなど、月曜日～土曜日がバーチカルで日曜日だけホリゾンタルのものもあります。

自分の通勤や仕事時間に合わせて、時間軸が何時始まりか、何時終わりかは必ずチェックしてください。夜勤などある方は24時間の目盛りがおすすめ。

24時間目盛りはコクヨのジブン手帳や、佐々木かおりさんのアクションプランナーがあります。

最後は、手帳でToDo管理したいかどうか。さほど細かいToDo管理が必要なければ、手帳の欄外にメモ欄があるので利用できます。

手帳サイズが大きくなれば、メモ欄が大きくなります。

ノルティのキャレルというシリーズは土日がホリゾンタルですが、下にメモスペースがしっかりあります。

バーチカルといっても、いろいろあるので、あらかじめ自分の好みを考えておいてくださいね。

お気に入りのバーチカルは高橋書店のカジュアル3

いま現在、私が使っているバーチカル手帳は高橋書店の【ニューダイアリー カジュアル3】です。

2019年からカジュアル3を使い始めたので、もう5年目になります。

少しずつ表紙のカラーやデザインが違いますし、2019年はサイズが違いますが、全てカジュアル3です。

１週間均等のバーチカルで、30分刻みのドットがあり、朝は7時から夜は22時までの時間軸。ToDoは別ノートにしているのでちょっと書ければよくて、小さくて軽い手帳が欲しい。という私の理想にぴったりです。

ネット通販でも買えますし、駅ナカの本屋さんなど、さっと立ち寄れる場所に必ずあるのもいいところ。

おしゃれ度を増したい場合は、オーダーで革カバーを作ったりもできますが、私は今のところ荷物の軽さ重視でそのまま使っています。