4月スタート。ワーママ流バーチカル手帳の使い方

もうすぐ4月。多くの手帳が１月始まりですが、子供がいると4月始まりの手帳がなにかと便利です。

私はバーチカル手帳を20年以上愛用していますが、子どもが生まれる少し前から4月はじまりを使うようになりました。

4月始まりのバーチカル手帳は、忙しいワーキングマザーにもとてもおすすめ。今日はワーキングマザー視点で、バーチカルタイプの手帳の使い方をご紹介します。

バーチカルタイプの手帳ってどんなもの？
子どもの予定を見える化する
子どもの長期休み関連も見える化
子どもの予定も管理するなら、４色ボールペン＋シャープペンをフル活用
子どもの健康ログは来年に向けての準備

バーチカルタイプの手帳ってどんなもの？

バーチカルは日本語で「垂直」という意味で、1週間見開きで、縦に時間軸が書かれているのが特徴です。

1日に何本も打ち合わせがあったり、外出があって、自分の動ける時間が限られるお仕事の方にピッタリの手帳です。

バーチカル手帳については、以前まとめたページを読んでいただけると嬉しいです。リンク先の記事で紹介していますが、お迎えなどで退社時間のタイムリミットがある場合には、その時間にカラーライナーで線を引くのがおススメです。退社時間ぐらい忘れない、と思うかもしれませんが、私はうっかり退社しなければいけない時間にかかるミーティングを入れてしまい、お迎えに行くのを忘れた前科があります。油断大敵ですよ。

子どもの予定を見える化する

ワーママ手帳術にとってのマストは子どもの予定を見える化すること。そのために私がやっている事は2つ。

学校や園からお知らせが配られたら、すぐに子どもの予定を手帳に記入
子どもの予定を記入するペンの色を決める

大したことじゃないのですが、これをやるのとやらないのでは大違い。

保育園時代も小学校に入ってからも、子どもの予定はプリントが配られたら一番に手帳に記録！

時間がある時に、なんて後回しにすると痛い目にあいます。

ちなみに小学校の学年や学期はじまりのおしらせ（学年だより等）だと、時間まで書かれていなのが殆どです。そういう時はバーチカルの上のメモ欄に記入。学校によると思いますが、結構直前になるまで時間がわからなかったりするので、長めの時間で想定しておくと安心です。

この写真のように、まだ何ヶ月も先で何も予定が入っていないページに、子ども関係の予定を記入します。午後、午前などざっくりでも時間が予想できる場合はシャープペンでざっくり印をつけることも。後で見て「ここに何かありそう」と分かることが大事です。

ちなみに私は子どもの予定を青で記入するルールにしています。

子どもの長期休み関連も見える化

長期休みはもうひと工夫しています。

手帳の月間スケジュールのページを使い、長期休みの期間をカラーマーカーで囲います。

ウィークリーページにも記入していますが、マンスリーで視覚的に休みの期間がわかるようにすることもポイント。どの時期にお弁当作りが始まるのかがわかります。冷凍食品の準備とか、こまごま準備がいるので、時期を把握するのは大切です。

もうひとつ、我が家は通常の登校時間よりも長期休みの学童の開始時間が少し遅いので、朝の時間が変わる期間が直感的にわかります。例えば朝9時からのミーティングを入れると、子どもを学童に送れなくなるので夫や母との予定調節が必要です。色でわかることで、文字とは違った印象を与えるのでアラートの役割を果たします。

上で紹介したウィークリーページだけでなく、マンスリーページの方にも子どもの予定を書きこむのを忘れないようにしてください。